1.0 目的:

為合理利用資源，利于環(huán)境保護(hù)，節(jié)約浪費(fèi)，特訂定本規(guī)程。

2.0 適用范圍

本公司所有辦公用紙均在此控制內(nèi)。

3.0. 權(quán)責(zé)

3.1辦公用紙由人力資源部統(tǒng)一管理發(fā)放，各部門自行使用、保管本部門所領(lǐng)取的辦公用紙

4.0.作業(yè)內(nèi)容

4.1在可能的情況下，業(yè)務(wù)往來(lái)盡可能使用電子郵件傳遞方式。

4.2已使用一面之紙張，另一面可使用在內(nèi)部文件中，但要注意要蓋作廢章或打“×”。

4.3 影印或計(jì)算機(jī)打印時(shí)，盡可能將多張縮小到一張A4上。

4.4每月各部門應(yīng)對(duì)其辦公用紙進(jìn)行預(yù)算。

4.5 每次復(fù)印20張以上紙張時(shí)要在“復(fù)印機(jī)用紙登記表”上登記.

4.6 各相關(guān)人員申請(qǐng)用紙時(shí),填寫“申請(qǐng)單”交行政主管

4.7 人力資源部派發(fā)用紙時(shí)需在“辦公用紙派發(fā)記錄表”上登記.

4.8月底行人力資源部主管要對(duì)用紙狀況進(jìn)行審查,以便改進(jìn)。

5.0 相關(guān)表單

5.1 《復(fù)印機(jī)用紙登記表》

5.2 《辦公用紙派發(fā)記錄表》