一、基本信息

崗位名稱

行政文員

體系編號

所屬部門

行政人事部

直接上級

行政主管

直接下級

無

編寫日期

2017年2月28日

二、工作職責

1、自覺遵守公司及部門的規(guī)章制度。

2、每日負責公司的開關(guān)門（早上需提早10-15分鐘到司開門）。

3、負責來訪人員的接待工作。

4、負責公司前臺電話和傳真的接聽、外來文件接收及記錄，并將內(nèi)容傳達給相關(guān)部門人員簽收，并跟進結(jié)果回復。

5、辦公室物品的管理，固定資產(chǎn)統(tǒng)計，申購及出入庫登記管理。

6、公司辦公室人員的考勤管理工作（加班請假統(tǒng)計），每日考勤情況公布。

7、公司車輛信息統(tǒng)計管理（車輛信息統(tǒng)計總表更新、車輛資料資料管理、車輛違章查詢管理、車輛保險詢價及購買等）。

8、辦公室新進員工工牌發(fā)放登記。

9、辦公室環(huán)衛(wèi)衛(wèi)生的維護監(jiān)督，日常辦公室區(qū)域衛(wèi)生及綠化植被養(yǎng)護。

10、會議記錄（紙質(zhì)會議記錄、電子檔會議記錄及電子檔會議記錄的發(fā)布）。

11、部分費用報銷單的填制（注：車輛維修報銷單明細需錄入電子檔以便查詢和統(tǒng)計）。

12、人事行政部門部門會議的安排通知（每周五上午晨會后）

13、通過公司微信群匯報公司總部員工的出勤情況及部門操行扣分行為等相關(guān)信息。

14、每日用表格匯總各項目文員提交的總監(jiān)出勤情況。

15、公司總部員工中餐的預定、統(tǒng)計和報銷。

16、做好上級交辦的其他臨時性事宜。

17、負責辦公室快遞收發(fā)工作。

三、工作聯(lián)系

1. 重要內(nèi)部聯(lián)系：

1.1 公司各部門

1.2分公司各部門

2. 重要外部聯(lián)系：

2.1

四、基本任職資格要求

專以上學歷。

具備在管理崗位工作1年以上的工作經(jīng)歷。

身體健康，體檢合格

五、工作環(huán)境

工作地點

公司業(yè)務(wù)涉及范圍

工作時間

標準工時制

職業(yè)病危害因素

無

可能產(chǎn)生的職業(yè)病

無

職業(yè)禁忌癥

無

六、考核要點

月度考核評分不低于80分，月投訴率不高于5%

七、版本信息

編制人

高正家

部門負責人審核

黃智明

人事部門審核                           

黃智明

分管領(lǐng)導審核

鄒修陽